ماذا يحدث فعلًا.
- تأكيد أن النطاق يقع داخل النطاق المعتمد للجهازين المُصدِر والقابل
- تأكيد أن نطاق الجهاز المُصدِر يقع ضمن الترتيب المعترف به لجهة اعتماده
- أسباب طلبك النقل، وهي جزء من المراجعة المطلوبة
- تأكيد أن كل موقع يرغب في النقل يحمل شهادة معتمدة سارية
- تقرير الشهادة الأولى أو أحدث إعادة تقييم، وأحدث تقرير متابعة، وحالة كل عدم مطابقة معلّق
- الشكاوى التي وردت للجهاز المُصدِر والإجراء المتخذ بشأنها
- أي تعامل قائم مع جهات تنظيمية يتصل بالنطاق المعتمد
- زيارة ما قبل النقل حين تحدد مراجعة الوثائق الحاجة إليها — مثلًا عند وجود ملاحظات كبرى معلّقة
- قرار منح يتخذه أشخاص غير الذين نفّذوا مراجعة ما قبل النقل
القواعد التي تحكم هذا المسار.
| القاعدة | ما تشترطه | المرجع |
|---|---|---|
| لا يُنقل إلا الاعتماد الساري | ينطبق النقل على شهادة قائمة سارية منحها جهاز معتمد ضمن ترتيب متعدد الأطراف معترف به. وما خرج عن ذلك يُعامل كعميل جديد. | IAF MD 2:2023، الإصدار 2 النسخة 2، البندان 2.1.1–2.1.2 |
| الشهادة الموقوفة لا تُنقل | الشهادة المعلوم أنها موقوفة لا تُقبل للنقل. | IAF MD 2:2023، البند 2.1.2 |
| للمراجعة محتوى أدنى إلزامي | ثمانية بنود يجب تغطيتها، منها أسباب النقل وتقارير التدقيق وحالة عدم المطابقة المعلّق والشكاوى والتعامل التنظيمي. | IAF MD 2:2023، البند 2.2.4 |
| غياب التقارير ينهي مسار النقل | إن لم تُتَح تقارير التدقيق المطلوبة، أو لم يكتمل تدقيق متابعة أو إعادة تقييم كما هو مطلوب، تُعامل المنظمة كعميل جديد. | IAF MD 2:2023، البند 2.2.4(5) |
| زيارة ما قبل النقل ليست تدقيقًا | حين تحدد مراجعة الوثائق الحاجة إلى زيارة، ينفّذها من تتوافر فيه كفاءة فريق تدقيق لذلك النطاق — لكنها تبقى مراجعة لا تدقيقًا. | IAF MD 2:2023، البندان 2.2.2–2.2.3 |
| الملاحظات تُغلق قبل أي إصدار | لا تُصدَر شهادة حتى يُتحقَّق من تصحيح كل الملاحظات الكبرى المعلّقة وتُقبَل خطط كل الملاحظات الصغرى المعلّقة. | IAF MD 2:2023، البند 2.3.1 |
| النقل النظيف يُبقي الدورة القائمة | حين لا تكشف المراجعة مشكلات، تُبنى دورة الشهادة على الدورة السابقة ويوضع برنامج التدقيق لما تبقّى منها. وحين يُعامل العميل كجديد، تبدأ الدورة من قرار المنح. | IAF MD 2:2023، البند 2.3.4 |
| إذا سقط اعتماد الجهاز المُصدِر | حين ينتهي اعتماد الجهاز المُصدِر أو يُوقَف أو يُسحَب، يجب أن يتم النقل خلال ستة أشهر أو عند انتهاء الشهادة، أيهما أقرب. | IAF MD 2:2023، البند 2.1.3 |
ما سيُطلب منك إنتاجه.
- الشهادة الحالية وبيان نطاقها، وعليها رمز الاعتماد
- تقرير تدقيق الشهادة الأولى أو أحدث إعادة تقييم كاملًا
- أحدث تقرير تدقيق متابعة كاملًا
- حالة كل عدم مطابقة معلّق، شاملةً ما تعتبره مغلقًا ولم يتحقق منه الجهاز المُصدِر
- الشكاوى التي وردت للجهاز المُصدِر وما اتُّخذ بشأنها
- بيان بسبب النقل — وهو بند مراجعة مطلوب لا سؤال مجاملة
- أي تعامل قائم مع جهة تنظيمية يمسّ النطاق المعتمد
أين يقع الخلل.
تتعامل المنظمات مع النقل بوصفه إجراءً ورقيًا ثم تكتشف أنه مشروط. والشروط الثلاثة التي تحوّل النقل إلى شهادة أولى كاملة هي: تعذّر الحصول على تقارير التدقيق من الجهاز المُصدِر؛ أو عدم إتمام تدقيق متابعة أو إعادة تقييم مستحق؛ أو كون الشهادة موقوفة. ولاحظ أيضًا ما لا يفعله النقل — فهو لا يعيد ضبط الدورة. النقل النظيف يرث ما تبقّى من الدورة القائمة، فشهادة مضى على دورتها سنتان تُعاد تقييمها العام القادم لا بعد ثلاث سنوات.
ماذا يفعل النقل ببرنامج تدقيقك.
النقل النظيف ينقل دورة الشهادة القائمة، ويضع الجهاز القابل برنامج التدقيق لما تبقّى منها. ويجوز ذكر تاريخ الشهادة الأولى الأصلي على المستندات الجديدة مع الإشارة إلى أن جهازًا آخر منح المنظمة الشهادة قبل تاريخ محدد. وحين تُعامل المنظمة كعميل جديد، تبدأ دورة ثلاثية جديدة من قرار المنح.
بقية مسار الشهادة
صِف الادعاء، لا الخدمة.
أخبرنا بما يجب أن يصمد، ومن سيعتمد عليه، وبأي تاريخ. نردّ عليك بالمسار الصحيح — أو نقول لك إنه خارج نطاقنا.