ماذا يحدث فعلًا.
- مراجعة طلب التوسيع مقابل الشهادة الممنوحة بالفعل
- تحديد نشاط التدقيق اللازم للبتّ في إمكانية منح التوسيع
- فحص عتبة أولًا: هل يقع النطاق الجديد داخل نطاقنا المعتمد
- هل تُدخل الإضافة عمليات أو أنشطة لم يسبق تدقيقها إطلاقًا
- إعادة حساب زمن التدقيق للنطاق الموسّع — أفراد أو مواقع أو عمليات أو فئة مخاطر مضافة
- إعادة حساب معاينة المواقع المتعددة حين تضيف الإضافة مواقع
- مراجعة كفاءة فريق التدقيق، فمجال تقني جديد قد يتطلب كفاءة لا يملكها فريق المتابعة
- مراجعة صياغة النطاق المعتمد من حيث الدقة ومن حيث ما توحي به للقارئ
- لا تُعاد الشهادة إلا بعد مراجعة مستقلة وقرار منح
القواعد التي تحكم هذا المسار.
| القاعدة | ما تشترطه | المرجع |
|---|---|---|
| مراجعة مع تحديد | استجابةً لطلب توسيع نطاق شهادة ممنوحة، يراجع جهاز المنح الطلب ويحدد أنشطة التدقيق اللازمة للبتّ في إمكانية منح التوسيع. | ISO/IEC 17021-1:2015، 9.6.4.1 |
| الدمج مع المتابعة مسموح لا تلقائي | يجوز تنفيذ نشاط تدقيق التوسيع مقترنًا بتدقيق متابعة. وهي رخصة مشروطة بالتحديد أعلاه — لا المسار الافتراضي. | ISO/IEC 17021-1:2015، 9.6.4.1 |
| زمن التدقيق يُعاد حسابه | التوسيع الذي يضيف أفرادًا فعّالين أو مواقع أو عمليات أو فئة مخاطر يستوجب إعادة حساب زمن التدقيق. وحين لا تستوعب مدة المتابعة المخطّطة الإضافة، يلزم نشاط تدقيق منفصل. | IAF MD 5:2023، الإصدار 4 النسخة 3 |
| عائلات العمليات الجديدة تحتاج تغطية بمستوى المرحلة الثانية | حين تُدخل الإضافة أنشطة لم تُدقَّق من قبل، يجب تحقيق التغطية المطلوبة لتدقيق المرحلة الثانية لتلك العناصر. | ISO/IEC 17021-1:2015، 9.3.1.3 |
| معاينة المواقع تتغير بتغير المواقع | عند إضافة مواقع، يُعاد حساب أساس المعاينة ولا يُرحَّل كما هو. | IAF MD 1:2023 |
| القرار يتبع المسار المعتاد | قرار المنح على التوسيع يتبع المسار القياسي، شاملًا الفصل بين من دقّق ومن يقرر. | ISO/IEC 17021-1:2015، 9.5 · 9.5.1.1 |
| اعتمادنا هو البوابة الأولى | إن كانت الإضافة المطلوبة خارج النطاق المعتمد لجهاز المنح، فلا قدر من نشاط التدقيق يجعلها قابلة للمنح كشهادة معتمدة. | ISO/IEC 17021-1:2015، 9.6.4.1 |
ما سيُطلب منك إنتاجه.
- صياغة النطاق الجديدة المقترحة، مكتوبة كما تريدها أن تظهر على الشهادة
- الأنشطة والعمليات والمواقع المضافة، ومتى دخلت التشغيل
- العدد الفعّال المحدَّث للأفراد، شاملًا النشاط المضاف
- دليل على مرور النشاط المضاف بتدقيقك الداخلي ومراجعة إدارتك
- المتطلبات القانونية والتنظيمية المنطبقة الخاصة بالنشاط المضاف
- أي عمليات مُسنَدة خارجيًا داخل الإضافة وكيفية ضبطها
- عند إضافة مواقع: ترتيبات الضبط بين الوظيفة المركزية والمواقع الجديدة
أين يقع الخلل.
الافتراض المعتاد أن التوسيع يمكن التقاطه دائمًا في زيارة المتابعة القادمة. والبند 9.6.4.1 يسمح بذلك، لكن بعد التحديد الذي يشترطه — وثلاثة أمور تُبطله عادةً. أن تقع الإضافة خارج النطاق المعتمد لجهاز المنح نفسه، فلا يمكن منحها كشهادة معتمدة أصلًا. أو ألا يتّسع زمن المتابعة المخطّط للزمن المُعاد حسابه. أو أن يكون النشاط المضاف عائلة عمليات لم تُدقَّق من قبل، فتحتاج تغطية بمستوى المرحلة الثانية لا عيّنة متابعة. اسأل سؤال النطاق قبل التعاقد على العمل الجديد لا بعده.
كيف يُحدَّد زمن التدقيق.
لا يُمدَّد زمن التدقيق بمقدار ثابت. يُعاد الحساب بالعدد الفعّال الجديد للأفراد والمواقع والعمليات المضافة وأي تغيّر في فئة المخاطر، وتُقارن النتيجة بالزمن المخطّط أصلًا للمتابعة. والفرق هو ما يحدد إن كان التوسيع يركب تلك الزيارة أم يستلزم نشاط تدقيق منفصلًا.
بقية مسار الشهادة
صِف الادعاء، لا الخدمة.
أخبرنا بما يجب أن يصمد، ومن سيعتمد عليه، وبأي تاريخ. نردّ عليك بالمسار الصحيح — أو نقول لك إنه خارج نطاقنا.